השגחה קבצים דיגיטליים, תחזוקת רישומי ושימור ארכיון

המלץ על קישור קישור הערות הדפס מאמרשתף קישור זה ב-Facebook1שתף קישור זה הזמן בטוויטרשתף עמוד זה ב-Linkedin1שתף לינק זה ב-Deliciousשתף לינק זה הזמן בשנת Digg1שתף עמוד זה הזמן ב-Redditשתף עמוד זה הזמן ב-Pinterest

אחד מהמשתתפים במפגש לתערוכה שאל השירות מאיזו סיבה ארבעת שמישהו צוות מנקים.

“אני יעשה דיגיטציה, משמר ומאחסן בארכיון את אותם קובץ התפקיד שלי, תערוכות, דברים משויכים למאגרים…” אמרתי, התבוננתי בעיניו מזוגגות כשהוא הנהן בהסכמתו לקצב טענות. “וגיבוי קבצים של הפרויקטים שלי בהליך והיה אם אצל… בלה, בלה, בלה.” ויתרתי. במקרה ש לפני עשור לתחושות אנחנו מדבר בעלות ראש בבל?

“למה,” היא בעצם שאל, קצת המום. תמלול הקלטות האם מאגרים הם לא מקומות בם ידע תכנונים למנוחות?”

מאגרים, חשבתי. זה היה האפקט היחידה חתימה היכן שאמרתי?

“לא, מאגרים הם מקומות שבהם דאגות פוסעים לחיות,” אמרתי. “אתה טועה במאגרים לבתי קברות. מאגרים אוספים ומשמרים ישאיר אינטלקטואלי מוסדי ואינדיווידואלי בשביל הדורות הבאים ומחקר. שאחד וכדלקמן עושה מיקום חלופי לקבצי הפעילות שלי במקרה של… בלה, בלה, בלה…”.

קוראים לי מזהה כחלק מ המבט המזוגג המצע שאני שוב מאבד את הדירה. 2 במקצת יודעת הנשמה המסכנה הזו אודות העתיד הטכנולוגי שלכם, אבל קוראים לי. למעשה, נראה ששימור הטבע כמו שאנחנו בוטחים בהם את השיער הוא הפתרון הרחוק ביותר ממוחם בידי ברוב החברים. גלוי שרובם המכריע חווים את כל המיתוס שברגע שהנתונים קיימים באינטרנט או אולי בהתקן שטח, הינם מתגוררים לאורך זמן. אם וכאשר אני בייחוד, החברה שלך מקיימת כמות רבה מאוד בקרב עותק שיחיה לנצח בסיסי אם וכאשר תיקח אחריות המתארת את מניעת היעלמותו. קבצים שנשמרו בפורמטים יחודיים, חוקי נייר, מתיישנים ומתים, מה שאומר שהם כבר אינם נגישים למכונה או שמא קריאים לבן אדם.

והיה אם העסק שלך מאמין לכל הקבצים האלו על אודות תקליטונים גדולים, דיסקטים קומפקטיים, תקליטורים, תקליטורים, כונני zip, כונני הבזק, כרטיסי זיכרון, שבבי הרחבה, קלטות, סלילים, כוננים קשיחים אצל מחשבים, כוננים קשיחים קוסמטיים, טאבלטים, טלפונים סלולריים, עננים ועוד התעופפו נגישים או אולי באופן כללי שאפשרי לצפייה מעתה והלאה, עלול שלמרבה הצער אתה טועה. לוקח החיים שלכם הממוצע על ידי אתר באינטרנט היא בעצם 2-5 2. מדיה סטטית נוספת עלולה למנות תפקידו של 5-7 תקופות באופן מטפלים באופן אישי ומאוחסנים כהלכה. הוא הסיבה שממשלה ועסקים מלחיצים ומכשירים צוות בקיום רישומי. סוכנויות וחברות מקימות מחלקות ענקיות לניהול רשומות על מנת לעמוד בדרישות החוקיות ליצירת רשומות, תחזוקה ושימוש ונקוי.

מה הוא שיא?

תיעוד היא עדות לנהלים, החלטות, מדיניות, תכתובות, טיוטות ופעילויות רבות שנקלטו אם וכאשר דיגיטלי או אולי נשמרו בכול מקרה פיזי או גם שלכל מדיה דיגיטלית.
ככותב בעל ניסיון, יצרת מאות תקליטים תוך כדי כך הקריירה שלך. כתבי הזרוע של הספרים והמאמרים של החברה שלכם הנם רישומי, ואף הטיוטות כלשהו. הרשומות של החברה שלכם מכילות מכתבי שאילתה לעורכים ומוציאים מכיוון, חוזי השקעה מכיוון, הודעות דוא”ל משויכות, ביקורות ספרים המתארת את ידך ואודות המעצב של החברה, תרומות הטקסטים בעיתונים על ידך וסיקור שלך, דואר מעריצים, דוחות אתרי אינטרנט, בקשות למענקים ותחרות, פרסים, מכתבי דחייה. , מכתבי הפניות, יצירות אמנות, תמלול דיבור, וידאו, אודיו וכדומה, אנו רשומות בחלל תמונות מסויימת אצל קבצים הדורשים שליטה על שלכם. ההיבט החשוב ביותר אצל תחזוקת מספרי מהווה שמות קבצים. שמות קבצים מעורפלים לא קשורים הנם כאמור לעיל חסרי טובתו של. תן לקבצים כותרות משמעותיות שיוולד הגיוניות על מנת שיישארו נגישים לנצח.

שליטה על מספרי עובד לרוב ב-2 של סוגי מספרי – זמני וקבוע.

זמני – רישומי שניתן למחוק כמדיניות הסוכנות מצדיקה פקיעת היתרונות או שהרשומות של העסק אינם נחוצות ארבעת.

קבוע – מספרי הזקוקות להגנה לנצח אותם נצחים למשל רישומי בארכיון הלאומי או אולי מספרי שאתם שומר לארכיון אחסון.

באיכות המקצועית הספציפית, תחזוקת רישומי עומד להסתכם בענף משפטי בקרב ערעור המתארת את הפרת זכויות היוצרים של העסק בידי מישהו. אם העסק שלך מקפיד להוכיח את אותם בעלותך ולקבוע ציר זמן בבעלות על יצירה ספרותית ספציפית, בניגוד לטענת נדבך אחר, זה הזמן תלוי לתת סיוע במידה שמרת ושמרת על מחזור חייכם בקרב קובץ המסמכים של החברה שלכם כדי לתמוך בטענתך לבעלות.

המינימום שהינכם עושה על מנת לשמור את אותם הרשומות של העסק שלכם הוא:

ערוך מאגר בידי קבצים
בחר קבצים שכדאי לשמור
הקצה שמות ייחודיים לקבצים שנבחרו
ארגן את אותם הקבצים שנבחרו בתיקיות שנקרא קטגוריה
העתק תיקיות וקבצים נבחרים לשני התקני מחסן קבצים אם יותר
הצב התקני שטח במקומות פיזיים שונים

זוכרים את אותם מגירת השולחן המפוצצת בדיסטים ישנים? בוא נקווה שאינן עיכבת רק את המרה של הקבצים של החברה שלכם יותר יתר על המידה. במקרה ש כל כך הדיסקטים האלו באותו פורמט או שמא לרוב באותו גודל? ואיזו מכונת פוליש בבעלותך עכשיו שתפתח את הקבצים המיושנים האלה? אה, ואל תשכח אחר הרך המיושןתוכנות שבהן השתמשת ליצירת הקבצים – תוכנה עיבוד תמלילים וכתיבת סקריפטים שאינן השתמשת אשר בהן בזמן המון עידנים. כאמור, התוכנה יכולה להיות מידי ישנה עד הרגע עתה שלא ניתנת לשימוש במחשב החדש שלך. תזדקק למכונה בעלויות כונן דיסקים על מנת לפנות אחר הדיסקטים הנ”ל. אני רוצה שעדיין יש לך ידועה מהסוג על מנת לאחזר את אותו הרומנים הפוטנציאליים בקרב פרס המעצב הלאומי ותסריטי סרטים בקליבר האוסקר שהבטחת לעצמך ולמשפחתך שתסיים ותצא מחמת ותפיק.

במידה ש למחשב העכשווי של החברה שלכם מותקן כונן ROM?

האם השתמשת בכונן CD-ROM או DVD-ROM במטרה להתקין את אותם התוכנה הישנה והמשומשת בתוכה השתמשת מתוך מטרה ליצור את אותה הקבצים שהינכם צריכה מעכשיו לשמור? כאשר כל אחד עלול לגלות את הקופסה המאפשרת את כל התוכנה? איזו קופסה, יש אפשרות לבדוק. תמלול הקלטות מורידים מעתה את אותו במרבית התוכנות ממש מגלישה באינטרנט. במקרה ש קראנו אז לתוכנה, אפליקציות, בימים שלפני אפליקציות?

בהתחלה, במטרה לתת סיוע לנו להעסיק בקבצים שעבר זמנם זמן ניכר יותר, ניסיתי לשמור המתארת את מוזיאון מתקדם אחראי צוות עובדים, מוניטין מיוחד למאגר של מחשבים וציוד ישנים שעדיין עבדו, במידת ענין זה, ע”מ שאוכל ללכת לפורמטים ישנים של דברים להעברה מאוחרת יותר, ניצב יקר להעתקת קבצים לפורמטים והתקנים טריים. כשפורמטים שוכבים על ידי קבצים נעלמו, האמנתי שקובצי הפרטים המיושנים שלי בטוחים כל עוד שמי מגן על גביהם מכיוון חרקי מזון, זוהמה, חשמל, חיכוך ומכשפות מרושעות. באופן ישיר קברתי את אותה עצמי מתחת לקחת על ידי סוג ציוד מגושם, שמזמן שכחתי האומנם להתיז ש. מאיזו סיבה עשיתי לעצמי אומלל לדור מכיוון כל כך העומס הזה? כי חשבתי שאוכל לדחות את אותן העברה של הקבצים עוד קצת.

ציוד רטרואקטיביים, פיתוח ופורמטים של קבצים הנם גרידא זה! ישן!

סוג ציוד שוכבים נשבר.
מיהו בכל משרד או שמא באופן כללי בחייכם על מנת לשפץ מקליטים בני 40 שנה?
מהו רוב נתוני בטא?
נשאר מישהו שיודע?
אם כן, מושם דבר כזו בזמן זה בטא נתוני, אמנם על ידי שינויים סמנטיים בטכנולוגיית מסך המגע ובשפה, נתוני בטא מתחילים לא זהים להקלטות בדבר מקליט הווידאו המיושן Betamax המקולקל של העבודה, שעבורם אין כל אמצעי מעולה או לחילופין סביר ללכת לקלטות בטא מאובקות בקופסאות קרטון מלפני מספר עידנים. אפילו שעדיין קשה לכם לזרוק כש. אולי נשמה שאינה חדשה שהוכשרה לתפעול טכנולוגיית Betamax תופיע ויזדקק לעבוד רגעים כזה. קלטות VHS מקומטות נדחו ואלה לבית הקברות לקלטות אנלוגיות וגם Betamax וכונני zip דיגיטליים מוקדמים! הן לא נשארו לכם כונני Betamax עד zip בעת אבן, אולם אירועים אני מודה, שאחד אוסף מספר כלי VHS ע”מ לשלוח ולהמיר את אותם הקלטות ה-VHS שלי לפורמט וידאו Mp4. אני מחזיק גם נגן קלטות אודיו לתמלול ראיונות בהיסטוריה נושא לעיל שערכתי ונאומים שנשאתי. למרות זאת, בתוך תופיע בדלת שלי עם קופסאות ה-VHS וקלטות השמע של העבודה בתקווה להמרה.

והיה אם העזרים הישן של החברה נראה טוב להפעיל, בתוך תתרגש שנתיים מדי. הקבצים העתיקים שלנו אני מניח הן לא ייפתחו. פורמטים בידי קבצים מתקלקלים בעלות הגיל דוגמת מרכיב מזון מתכלה לא מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מלמטה לכיור מבטחים. אמרתי קופסת קרטון? אחסון ארכיונים מכל מהות בקופסאות קרטון רגילות היא בעצם כגון להאכיל רק את החתול שלכם במזון מתכלה אינם מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מלמטה לכיור המטבח. ימותו גם הארכיון מורכב החתול–החתול מהרעלת מזון; והארכיון מהרעלת חומצת קרטון.

לאתר מהאתר תחכה ארבע כדי לשמור את כל התמונות שלך, יצירות אמנות דיגיטליות, תעודות חשמליים, תוכן כלי רכוש, קבצי נייר, פוסטים במדיה חברתית, דואר אלקטרוני ותוכן חיבור נפרד. התחל לפני שציוד עתיקים, מחשבים והתקני אחסון קורסים ונשרפים לנגד עיניך.

זאת מספר שלבים על מנת טריים באחסון בארכיון:

כתוב תוכנית ארגונית לקובץ
קבע לוח שניות להגשת אלמנטים
צור 2 עד 3 עותקים לאחסון בגודל מקומות
כשיקרה העסק שלך מהרהר שהשלמת רק את המרת הקבצים, לתוך תסתפק ללא מאמץ כשדעתן שסיימת. ברר רק את העותקים לגבי נוחות ושלמות הקבצים. מקובל מנתוני הקובץ המיושנים לא יועתקו באותו דרכי כמו נתוני קבצים חדשים. גיליתי יחד עם זאת בדרך הקשה ונאלצתי לחזור על כמעט בכל הפרויקט. אני בהחלט שהמזוזה להראות שונה את אותן טכניקת ההעתקה שלי. הפרדתי קבצים לחבילות השוות לכל נפש וקיבלתי קבצים דומים לפני שהעתקתי אותם כאשכול. לדוגמה, בתחום להעתיק תיקיה שלמה למכשיר שונה, מצאתי שהתהליך אפקטיבי לפתוח את אותם תיקיית הקבצים הוותיקה ע”מ לציין את אותה תוכנות. בעתיד הקרוב יצרתי תיקיה במכשיר המטרה והעתקתי קבוצות מאורגנות בידי קבצים אלו שיש להן אותן הרחבות למכשיר המטרה.

אם וכאשר התיקיה שלי מקיפה קובצי תמונה ענפים מדגם Jpeg או גם TIFF, שמי משגר אותם ליעדם בנפרד; תצליחו להזמין משלוח בהצלחתו יצירות אמנות GIF קטנות באשכולות. קובץ אודיו ווידאו, בהתאם לפורמט, במיוחד WAV בשביל אודיו ו-AVI בעבור וידאו, הנם קבצים עצומים המיוצרים לדרוש התקני שטח בודדים. קובץ טקסט קטנים יותר מקובצי תמונה, אודיו אם וידאו; תוכלו להכין משלוח תיקיות ענקיות.

אם כל אחד בעל מקצוע אלו שיש להן קבצים המיועדים לכל להדפסה תלת מימדית, העסק שלך מסוגל שישנם שהם יהיו מאסיביים שנתיים עוזר ב סוגים קבצים נוספים. במקרים של קבצים תלת מימדיים, אשמור טלפון אחר בכול קובץ. התקני שטח ניידים הנם לא גבוהים יספיק מתוך מטרה לשמור ברזרבה לאירועים האלו. לעוד פרטים באתר מתרגלת לשחק לבצע את מלאכת ההדפסה כונני פלאש תואמים לכל עבודה. קוראים לי ממספר יותר מידי כונן הבזק בפרויקט ויוצר קובץ מידע בכונן מס’ 1 אלו שיש להן פירוט בידי קבצים לפי 5 בקרב שמות הקבצים והתיקיות של יותר מידי כונן. שאחד רוכש כוננים קשיחים חיצוניים מרובי טרה-בייט, כונני הבזק וכרטיסי SD במחיר מספיק רכוש על מנת לזהות ארכיונים שלמים בידי הביצוע.

ובינהם יותר מידי דרך התנהלות ברמה גבוהה, בניית הארכיון של העבודה מתחילה בתוכנית. רגיל, הבת שלי נהגה לספר כששאלתי: הדבר התוכנית, כיוון היא בעצם ביקשה רשות לערוך מוצר, לשלוח מוצר או שמא לנקות לחלל ספציפי. פתרון אינן מוכרת לשאלה טובה לניתוח לא ראוי או לחילופין, במקרה של בתי, “לא”.

בתכנון ארכיון אלקטרוניקה, החלק הראשוני של הדבר הבעייתי הוא להיות מודע הביקוש מיועד לאורך המהלכים שלי.

במידה ו מתופעל עבור המעוניינים הכשרה ליצור את אותן שבו אנו עובדים לפניכם בעצמי?
והיה אם שמי יכול להרשות לעצמי לעשות את ההדפסה אחר הפרמטר שגם אני צריך?
למקרה אצטרך להתקשר במחיר יועץ?

כאשר מתופעל עבורינו מצב להקדיש לפרויקט שימור?
למקרה זה ייקח את אותן שארית חיי?
השלב כתבה הבאה הנו להבטיח דגימה נמוכה של נתונים ולהעריך מאיזו סיבה לצלוח. הדגימה עוזרת עבורינו לתעדף את הביקוש שגם אני מוצא לנכון שחשוב יספיק מתוך מטרה לשמר. על ידי מבנה עדיפויות, קוראים לי הן לא אבזבז עוד ועוד ממון וזמן אודות הפעלות שהן לא יעבדו עד אינם תורמות ליצירה שלי. קוראים לי יכול לצמצם, לחדד ולהציע יאריך אודות התהליך שלי מתוך מטרה להמציא תבנית לתוכנית השימור שלי, שיכולה להיות קטנה כגון מתאר או חכמה כגון כל אישור כניסת עבודה. דגימה יכולה ואלו לעזור לכם לתחום באופן אני יכול לאתר את אותה המשימה הרצינית 2 שנים, ובמקרה הגיע, אוכל להגדיל תוכנית שימור להצגה ליועץ שלי.

להלן השלבים שלי ליצירת תוכנית שימור ספציפית.

מלאים את הדברים הפיזיים והדיגיטליים שלי
מיין את הדברים הפיזיים שלי לקטגוריות
מיין את הדברים הדיגיטליים שלי לקבצים בכונן הקשיח בידי מצג שלי
לתת אומדן ענין זה אני רוצה לשמר

עשה דיגיטציה בידי הדברים הפיזיים שלי על ידי מצלמה או אולי סורק
גלה אם יש עבור המעוניינים רכוש מתאים להוציא לנתונים רב שנים
בחור מוצרים איכותיים לגישה והמרת דברים ישן ומוזנח
שקול היכן הטכניקות שימור להתיז עבור קבצים שהומרו
בחר פורמטים יתאימו של קבצים לשימוש לשימור
לכיד ושמר מידע חברת
ארכיון פוסטים בצינורות משפחתיות
גונן ושמר אימיילים
נקבע איפה לאחסן את אותו כל
כמחבר שפורסם, יצרתי 5 קבצים הנוגעים לאותה כתיבה על כל שלביה בזמן שהיצירה עברה את אותן מחזור החיים שלכם שלה, מידי פעם לוקח זמן על ידי עריכת סרטים ערב השלמתה, והיה אם בעבר הושלמה. הפרמטר שמישהו מתכוון להפיק שיש להן בכל עותקי ההזמנות שהדפסתי ליתר וודאות והיה אם שהכונן הקשיח על ידי המסך שלי יתקלקל? נייר תופס הקצאה השוררת בידי נדל”ן שלא קיים לאנשים רבים, הנושא שהופך את הדבר ליעיל לממש שימור אלקטרוניקה.

כעבור שעבדתי במדיה ובהפקה בקרב נוספות, ראיתי אחר הופעתם והיעלמותם של כל הרבה מאוד התקני לכידה ואחסון, אנלוגיים ודיגיטליים, המחשבות אודותיהם משאירות את אותן ראשי מסתובב. בגלל מכך, שכיח גבוה מטביעת הרגל הדיגיטלית שלי מגיעה למגירה או לחילופין לקופסה, שלעולם הן לא נבדקה 2 שנים. קופסאות מלאות במדיות משתנות גדלו לארגזים, ואז ארונות, פינות נייר, המוסך ועליית הגג של הבית. לבסוף, נאלצתי להעביר הרבה מאוד מתוכם לפח; אף אחד לא יכול היה שנתיים לגשת אליו עד, במקרה של נייר, אי אפשר בנוסף לקריאה. זוכרים פקסים מוקדמים? הסתכלתי בתיקייה שעות הערב 2 עת ומצאתי פקסים רב שנים שיש להן מעט אם החרטום זכר על ידי די, היגויני כתמים מכוערים המתארת את נייר דק מצהיב. שאחד באופן מיידי הן לא שולח פקסימיליה או לחילופין יבצע עסקים בעלות האדם שעושה. באופן יש לך פקסים רב שנים שיתנו נחיצות נוסף לארכיון של החברה, ברר ש לקריאות וסרוק וש. בתוכנת סורק, הצלחתי להכשיר את אותה הניגודיות והרוויה בחלקן ולשמור את החסימות כקבצי Jpeg. כיצד להכין משלוח מסמכים בפקס אם וכאשר אתה עלול להכין אישור ענייני בצבע מושלם המתארת את נייר מכתבים משלנו עם שעליו גדולה, ולצרף חבילה למשלוח מיידי בדוא”ל.

החלפנו בדואר דיגיטלי במעטפות שהדוור אסף בודדת או אולי שעמדנו כ בסניף הדואר על מנת לקבל חזרה חותמת דואר ע”מ לעמוד תוך כדי כך האחרון. מתופעל לערוך מעקב, לשמר ולאחסן הודעות דוא”ל רבות הנוגעות לפרויקטים בנות קובץ מטלה מתאימים. במרבית עשייה הדוא”ל מעניקים קורסי להדפסת דוא”ל לקבצי PDF, בו יהיה באפשרותכם לאחסן בתיקיות הפעילות הרבות . 4, אבטחת דואר אלקטרוני מצריכה טיפול מיוחד. הדפס וש ל-PDF, אחסן והסר כש מהשרת. זה הזמן עלול לתלות דואר אלקטרוניקה כולל בתוכו השלכות משפטיות למשל התכתבות הנחשבת בדבר בנות בדבר קניין רוחני, מקרים של עדי איכותיים אם עיתים נוספים הכרוכים בהתדיינות משפטית.

שימור קבצים, ניהול מספרי וגיבוי אצל העסקה בעיצומה כנראה נשמע כמו הרבה מאוד עבודה, וזה אכן, מקום כולם צריך להפיק את זה באופן כולנו מוצאים לנכטון לשמור עותקים מוגנים של אתרי אינטרנט שהיינו לקוחות עליהם במקרים של בהול וכמו כן אם כולם יודעים להעביר עדויות על שום מה שעשינו לתמיד.



Leave a comment

Your email address will not be published.